Privatlivspolitikfor Social Invest
Dataansvar
Vi tager din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler persondata og har derfor vedtaget
denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.
Social Invest er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse
med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Ludvig Eriksson
Adresse: Strandgade 67, 5700 Svendborg
CVR: 38055097
Telefonnr.: 61 28 76 84
Mail: ludvig@socialinvest.dk
Website: www.socialinvest.dk
Behandling af persondata
Vi sikrer fair og transparent databehandling
Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke
data vi behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på
tidspunktet for indsamling af dine persondata.
Vi anvender denne type data om dig
Vi anvender data om dig for at gøre vores service bedre og sikre kvalitet i vores
produkter og tjenester samt i vores kontakt med dig.
Generelt indsamler vi tre typer af data:
1. Data om kunder/klienter
2. Data om ansatte
3. Data om samarbejdspartnere
Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
- Vi indsamler navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Formålet er at administrere den relation til os, som du har givet samtykke til.
- Vi indsamler tekniske data om bebyggelsens størrelse, antal vinduer og udendørsarealer til udarbejdelse af tilbud, og rengøringsplaner.
- Vi indsamler de økonomiske data, som den gældende regnskabslovgivningen kræver. Til opbevaring i fem år plus indeværende år.
Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål,
der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data, end dem, vi har brug for til det konkrete formål.
Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til
at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning,
hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift –
dette gælder fx kunderegister. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan
også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse –
dette gælder fx ved ansættelser.
Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende.
Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende.
Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig
oplyse os om relevante ændringer i dine data. Du kan benytte kontaktoplysningerne
ovenfor til at meddele os dine ændringer.
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål,
som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data.
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er
beskrevet ovenfor, med mindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser
dig om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine persondata.
Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende
dig til os. Brug kontaktoplysningerne ovenfor, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Hvis du er under 18 år, indhenter vi altid samtykke fra en forældremyndighedsindehaver
foruden dit samtykke, inden vi behandler dine persondata som ovenfor beskrevet.
Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke
Hvis vi videregiver dine persondata til samarbejdspartnere og aktører, indhenter vi dit
samtykke og informerer om, hvad dine data vil blive brugt til. Du kan til enhver tid gøre
indsigelse mod denne form for videregivelse.
Vi indhenter ikke dit samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine
persondata, fx som led i indberetning til en myndighed.
Dine data vil blive opbevaret i forskellige systemer, som fx Mailchimp, Dinero, Gmail, Onedrive, One.com, Jyske Bank, Nets, Skat…
Sikkerhed
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og
foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller
blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang
eller kendskab til dem.
Brug af cookies
Cookies, formål og relevans
Vi placerer cookies på www.socialinvest.dk for at forbedre din brugeroplevelse, når du navigerer
rundt på siden.
Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de
stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi
opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi
videregiver data i Danmark og i udlandet.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet). Adgangen
kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til
forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores
kontaktoplysninger finder du øverst.
Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få
dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består,
og hvordan de kan rettes.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx,
hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine data ikke længere er
nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få
dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver
behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata,
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller
sletning så hurtigt som muligt.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan bruge
kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget,
sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.
Endelig kan du til enhver tid klage over vores behandling af dine personoplysninger til
Datatilsynet, Borgergade 28, 5. Sal, 1330 København K.
Denne politik er senest opdateret den 25 april 2018.
